机电系学生会工作职责
主席
1.制订学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好学期学生会工作总结。
2.指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系。
3.负责与外系学生会保持横向工作交流。
4.接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向系领导汇报工作情况,代表系学生会向上级汇报本系学生会工作情况。
5.根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议。
6.学生会主席对系部负责,并受其监督。
7.主席必须出席例会,例会定期召开。
8.模范遵守学校和系的各项规章制度,以身作则。
9.虚心听取各方面的意见和建议。
副主席
1.明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。
2.支持主席的意见和决定。当其欠妥或遗漏时,副主席应及时与以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。
3.当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
4.协调各部门重大活动人事安排,对活动全面负责,协调各方面关系,尤其是学生会各部门关系,对学生会负责,受学生会监督。
5.收集整理、提供有价值和有实效的信息,传达上级意见,确保学生会各部门、其它系以及校学生会之间的信息交流畅通无阻。
6.副主席对主席和全系同学负责。
7.加强自身作风、制度建设。模范遵守学校和系的各项规章制度,以身作则。
秘书长
1.负责对学生会各项规章制度的实施进行监督。
2.监督、协调各部门工作的开展,计划的组织,实施总结,并对存在的问题提出意见。
3.协助学生会的各个部门及下属社团反映学生对生活、文艺、体育、学习等方面的意见。
4.在大型活动中负责人事安排及活动前的准备工作,对活动全面负责。
5.对学生会各个部门所上交的工作总结、工作计划、及活动总结进行整理及留挡。
6.对学生会的各种文件及有关物品进行管理,并对学生会的日常用品进行采购。
7.负责各种例会的会议安排及会议纪律的工作。
8.做好上传下达的工作,以及每个部门的考核工作。
9.负责学生会各项会务工作的组织和安排。
10.负责对学生会全体成员的日常工作情况的记录和监督。
11.协助学生会协调各部门的工作安排。
学习部
1.通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全系学生创造一个优良的学习环境。
2.开展有关学习查课方面的例行检查。加强校学生会学习部的宏观调控作用及学习纪律评比等各种活动。
3.通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。加强专业技能的训练,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全校学习环境。
4.全面掌握全系学生的学习情况,及时发现问题并提出解决办法,和老师及领导保持紧密联系,及时向学生传达教学信息,举办各类学术活动,浓厚学术气氛,促进和提高全系学生的学习风气。
5.收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向老师及领导反映。
6.加强自身作风、制度建设。模范遵守学校和系的各项规章制度,以身作则。
生活部
1.收集同学生活上的意见和建议,并及时帮助协调解决,如门窗等安全问题。
2.在新生教育期间,生活部要及时的举办活动,拉近同学们之间的距离,增强班级凝聚力,并让他们尽快适应大学生活,投入到大学学习与生活中。
3.卫生问题,卫生问题包括卫生、安全、文化三个方面,生活部会对全系的班级进行普查或者是抽查,检查各个班级的卫生、安全、文化。
4.组织系里大清扫工作。
5.负责生活部各项工作的总体规划和组织安排;生活部内的各项活动的计划、总结、上报。
6.要与负责学生工作的领导多接触,以保证各项活动方向正确。
7.协助学生会其他部门的各项工作,各个活动,保证其能够顺利完成。
8.在系领导的正确引导和教育帮助下,尽全力完成好各项任务。
舍务部
1.对学生寝室进行定期检查,不定期抽查,严防替寝,逃寝,漏寝现象,对于晚归寝室者,记录结果,并对各寝室的寝室卫生,内务整理进行评比通报。
2.做好安全卫生等方面的宣传,搞好“文明寝室”的评比,给广大同学创造优雅,洁净,温馨的居住环境。
3.配合学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤保障与服务工作。
4.积极配合宿舍管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强宿舍的文化建设。
5.及时了解,收集,反映同学们的意见和建议,解决学生公寓的实际问题,促进学生公寓工作的全面完善。
6.负责学生秩序管理,严禁打闹,喝酒,吸烟,使用违规电器。
7.在系领导的正确引导和教育帮助下,尽全力完成好各项任务。
体育部
1.积极参加学校和系里的运动会以及举行各类体育活 动,充分展示学生的体育水平和运动热情。
2.积极组织各项体育活动(如篮球比赛、排球比赛等) 丰富同学的课余生活,同时发掘有体育特长的人才。
3.收集、反映并帮助解决同学们在进行体育活动存在的 问题,并及时与老师和同学联系。
4.协助学生会其他部门做好各项工作和活动。
5.要运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性, 提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼 。
6.在系领导的正确引导和教育帮助下,尽全力完成好各项任务。
文艺部
1.计划、组织、协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动。
2.发动和组织学生参加课余文艺活动。
3.发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育。
4.积极组织系部学生参加系里活动中各项文艺演出节目。
5.承办好系部的学生文艺晚会。
6.有效地与社团部开展合作项目。
7.完成系部领导、学生会交办的其他相关工作。
公管文礼部
1.负责系各类活动的礼仪接待工作,安排文明礼仪岗。
2.组织并领导公管文礼部工作,做好学校及系里活动的分配工作、快速、准确的完成任务。
3.负责向各班进行宣传、督促学生树立正确的礼仪和审美观。
4.协调学生会与学校礼仪部之间的关系,并负责完成相应的任务。
5.对学生会负责,负责协调各班团支部书记与学生会之间的关系,对学生礼仪状况进行沟通
勤工助学部
1.负责系内学生勤工助学的岗位统计与安排。
2.负责系内学生贫困生数据与更新。
3.负责参加系里勤工助学的岗位培训与贫困生思想工作。
4.了解系内校里各个勤工助学的岗位工作情况。
团总支副书记
1.团总支副书记是团总支部领导核心的主要成员之一,要完成一般所承担的工作。
2.做好上传下达工作,并好组织团总支各项工作,监督、协调团总支各部门运作,起统筹作用。
3.指导和帮助学生会工作,负责召开团总支全体会议,并作相应的协调工作。 监督、指导各班级团支部工作落实情况。
4.明确各部门的职责和任务分工。
5.对内与系学生会保持密切的联系,对外宣传社会发展学系,并带领各委员等开设专门性讲座,以此促进团总支的完善和发展。
6.及时发现,解决存在的问题和工作矛盾,加强团总支的凝聚力,以利于工作的顺利且有效地开展。
7.定期及时与老师及领导联系,进行工作汇报、请示。
组织部
1.熟悉掌握全系团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况。
2.严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
3.督促检查团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好评先工作和团总支平时考核工作,完成学生会交办的其他任务。
4.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
宣传部
1.认真、及时完成学校、学院老师、学生会下达的各项任务。
2.组织各种形式的文艺活动和重大节日或纪念日活动的宣传,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。
3.通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想。向全系学生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流。
4.与我校各班宣委建立并保持良好的工作关系,充分调动各班宣委工作。
5.协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成,为活动提供更加专业化的策划、建议和服务。
6.定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。
网络安全部
1.营造学生会积极健康的网络气氛、开展系列活动、引领校园网络文化运用网络信息资源宣传信传学院的校园文化,展现学子风采,构建学生会的网络形象。
2.负责系网站的规划、建设与维护;协调各部门做好系网站信息的更新,方便领导、学生及时了解校园动态;根据学院发展建设需求做好特色专题网站建设;协助宣传部开展校园网络文化建设、做好学院的网络宣传和形象展示。
3.为学生会其他部门提供电子资源收集、共享、活动前期的网络宣传以及运行、收尾等学生会职责内工作。
4.为学生会其他部门提供电子技术支持。
5.组织各种丰富多彩的校园网络活动,加强与系学生会以及其他学校的联系交流。
6.负责学生会办公室电脑硬软件的管理维护和保养,开发网站应用系统等工作。
7.协同配合其他部门做好日常工作,完成各项任务。
社团联合会主席
1.负责召开学生社团代表大会、社团联合会例会。
2.向团委经常性汇报工作,对系团委负责。
3.监督社团联合会督促做好各项规章制度的修订与更新工作。
4.在每学期初,制定社团联合会学期工作计划,并负责落实与实施,审批学生社团各项活动经费;在每学期末,作好社团联合会本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想。
5.负责做好学生社团各项工作。
6.积极认真落实好校团委交办的各项工作任务,围绕校团委的指导制订社团联合会工作的整体计划。
7.了解大学生社团联合会成员和社团的思想动态,并及时与校团委沟通,反馈意见。
社团部
1.及时向团总支书记汇报社团工作,社团组织情况。
2.引导社团动向,规范各社团的制度,活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序地开展工作。
3.指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取,反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动。
4.组织社团类综合性活动,浓厚学术科研氛围,丰富同学业余生活。
5.通过评选优秀社团,促进社团工作朝着正常、有序的方向发展。
6.积极有效地与文艺部合作开展活动,承担学生会分配的其它科技文化活动,组织开展有特色的活动。
7.完成学院领导和老师交办的其他工作。